Büroumzug nach Maß

22.04.2022 | Autor: Alexander Kiefer | Lesezeit: 4 min

Wenn Unternehmen über sich hinauswachsen ist dies häufig mit einem Firmen- oder Büroumzug verbunden. Unser ganzheitliches Management sorgt beim Umzug für eine optimale Planung und reibungslose Abläufe bei der Verlagerung von Abteilungen oder ganzen Betrieben.

Einen Büroumzug sollten Sie gut planen, damit Sie längere Ausfallzeiten vermeiden. Bedenken Sie, dass hierbei nicht nur mehr Güter anfallen. Sie sollten darüber hinaus Ihr Personal informieren und so effizient wie möglich vorgehen. Ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite ist bei solch einem Projekt Gold wert.

In Zusammenarbeit mit Frey & Klein bieten wir Ihnen die Möglichkeit, individuell Leistungen auszuwählen und anzupassen. Wir geben Ihnen darüber hinaus Checklisten an die Hand, damit Sie schon im Voraus planen können. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter. Klären Sie, welche Gerätschaften Sie in die neuen Räumlichkeiten mitnehmen. Müssen Sie eventuell Umzugsgüter einlagern? Mit uns erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand. Unser Unternehmen bewegt nicht nur Ihre Möbel, sondern darüber hinaus Ihre gesamte Infrastruktur. Auf Wunsch übergeben wir Ihnen die neuen Räume vollständig aufgebaut.

Kontaktdaten

Frey & Klein Internationale Spedition GmbH 
Weinenweg 3 
55469 Simmern/Ohlweiler

Tel.: +49 (0) 6761 9058-0  
Fax: +49 (0) 6761 9058-19  
info@frey-klein.com


So planen Sie einen Büroumzug

Umzüge setzen eine detaillierte Planung voraus. Bei einem Büroumzug hängen jedoch Mitarbeiter, Kunden und die gesamte Ausstattung an Ihren Vorbereitungen. Gehen Sie daher so geordnet wie möglich vor.

Folgende Schritte gehören zu einer vorausschauenden Umzugsplanung:

• Planung
• Angestellte informieren
• Umzugsfirma beauftragen
• Messung und Planung der neuen Räumlichkeiten
• vorhandene Möbel und Ausrüstung überprüfen
• Einrichtungsfirma beauftragen
• vollständige Inventarliste erstellen
• Mietvertrag und Versorgungsleistungen überprüfen
• Überprüfung neuer Räumlichkeiten

Achten Sie auf die Regelungen Ihres Mietvertrags für die aktuellen Räume. Welche Kündigungsfrist gilt für Sie und wie verläuft die Schlüsselübergabe? Denken Sie außerdem rechtzeitig daran, Ihre Kunden und Geschäftspartner über den Umzug zu informieren, teilen Sie neue Anschrift und Telefonnummern mit. Es ist sinnvoll, für die Umzugsdauer eine Notfallnummer einzurichten. So stellen Sie sicher, dass Sie während des Ablaufs erreichbar bleiben. Ein Umzugsunternehmen sollten Sie beauftragen, sobald der Termin feststeht. Möchten Sie mehr über unsere Leistungen erfahren, schauen Sie gern in die Rubrik „Über uns“. Wir organisieren übrigens nicht nur lokale Umzüge. Planen Sie mit uns deutschlandweit oder international. Je früher Sie uns kontaktieren, umso mehr Zeit bleibt Ihnen und uns für ein optimales Umzugsmanagement.

Darauf sollten Sie beim Büroumzug achten

Umso mehr Leistungen Sie aus einer Hand erhalten, desto einfacher und übersichtlicher gestaltet sich der Büroumzug. Die Koordination der verschiedenen Bereiche, Mitarbeiter und des Inventars frisst Zeit und Nerven. Um diese zu sparen, können Sie sich auf uns als stabilen Partner verlassen. Bei einer Besichtigung vor Ort verschaffen wir uns einen Überblick und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

In Büros fallen verschiedene Umzugsgüter an, bei denen Sorgfalt gefragt ist. Möbel und anderes Inventar erwerben Sie eventuell neu, Akten und Unterlagen bleiben jedoch unverzichtbar. Hier richten wir einen entsprechenden Transport ein und sorgen für das Ein- und Auspacken.

Benötigen Sie Raum, um bestimmte Dokumente einzulagern? Auch dabei unterstützen wir Sie mit unseren Storage-Lösungen und transportieren bei Bedarf ganze Archive in unser Lager. Die Installation der jeweiligen EDV-Arbeitsplätze dürfen Sie ebenfalls in unsere Hand legen. Mit Ihnen gemeinsam erstellen wir ein Umzugsdrehbuch, an das wir uns strikt halten. Dadurch stellen wir sicher, dass alles nach Plan verläuft und wir Ihnen die Räumlichkeiten so übergeben wie von Ihnen gewünscht.  

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