Büroumzug nach Maß
22.04.2022 | Autor: Alexander Kiefer | Lesezeit: 4 min
Einen Büroumzug sollten Sie gut planen, damit Sie längere Ausfallzeiten vermeiden. Bedenken Sie, dass hierbei nicht nur mehr Güter anfallen. Sie sollten darüber hinaus Ihr Personal informieren und so effizient wie möglich vorgehen. Ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite ist bei solch einem Projekt Gold wert.
In Zusammenarbeit mit Frey & Klein bieten wir Ihnen die Möglichkeit, individuell Leistungen auszuwählen und anzupassen. Wir geben Ihnen darüber hinaus Checklisten an die Hand, damit Sie schon im Voraus planen können. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter. Klären Sie, welche Gerätschaften Sie in die neuen Räumlichkeiten mitnehmen. Müssen Sie eventuell Umzugsgüter einlagern? Mit uns erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand. Unser Unternehmen bewegt nicht nur Ihre Möbel, sondern darüber hinaus Ihre gesamte Infrastruktur. Auf Wunsch übergeben wir Ihnen die neuen Räume vollständig aufgebaut.
Frey & Klein Internationale Spedition GmbH
Weinenweg 3
55469 Simmern/Ohlweiler
Tel.: +49 (0) 6761 9058-0
Fax: +49 (0) 6761 9058-19
info@frey-klein.com
So planen Sie einen Büroumzug
Folgende Schritte gehören zu einer vorausschauenden Umzugsplanung:
• Planung
• Angestellte informieren
• Umzugsfirma beauftragen
• Messung und Planung der neuen Räumlichkeiten
• vorhandene Möbel und Ausrüstung überprüfen
• Einrichtungsfirma beauftragen
• vollständige Inventarliste erstellen
• Mietvertrag und Versorgungsleistungen überprüfen
• Überprüfung neuer Räumlichkeiten
Achten Sie auf die Regelungen Ihres Mietvertrags für die aktuellen Räume. Welche Kündigungsfrist gilt für Sie und wie verläuft die Schlüsselübergabe? Denken Sie außerdem rechtzeitig daran, Ihre Kunden und Geschäftspartner über den Umzug zu informieren, teilen Sie neue Anschrift und Telefonnummern mit. Es ist sinnvoll, für die Umzugsdauer eine Notfallnummer einzurichten. So stellen Sie sicher, dass Sie während des Ablaufs erreichbar bleiben. Ein Umzugsunternehmen sollten Sie beauftragen, sobald der Termin feststeht. Möchten Sie mehr über unsere Leistungen erfahren, schauen Sie gern in die Rubrik „Über uns“. Wir organisieren übrigens nicht nur lokale Umzüge. Planen Sie mit uns deutschlandweit oder international. Je früher Sie uns kontaktieren, umso mehr Zeit bleibt Ihnen und uns für ein optimales Umzugsmanagement.
Darauf sollten Sie beim Büroumzug achten
In Büros fallen verschiedene Umzugsgüter an, bei denen Sorgfalt gefragt ist. Möbel und anderes Inventar erwerben Sie eventuell neu, Akten und Unterlagen bleiben jedoch unverzichtbar. Hier richten wir einen entsprechenden Transport ein und sorgen für das Ein- und Auspacken.
Benötigen Sie Raum, um bestimmte Dokumente einzulagern? Auch dabei unterstützen wir Sie mit unseren Storage-Lösungen und transportieren bei Bedarf ganze Archive in unser Lager. Die Installation der jeweiligen EDV-Arbeitsplätze dürfen Sie ebenfalls in unsere Hand legen. Mit Ihnen gemeinsam erstellen wir ein Umzugsdrehbuch, an das wir uns strikt halten. Dadurch stellen wir sicher, dass alles nach Plan verläuft und wir Ihnen die Räumlichkeiten so übergeben wie von Ihnen gewünscht.
